■よくある不備について
求人審査時によくある不備と不備事例・修正例・記入例をまとめました。
求人審査に通らない場合はこちらをご確認いただき、求人の修正・編集をお願いします。
【職種カテゴリー・職種名】
●職種名：簡素で読みやすい職種名になっていません。
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職種名が複雑でどんな仕事をする職種なのかわかりにくくなっています。
職種名は装飾後や単語を組合せず、できる限りシンプルな内容に修正してください。詳しい説明などは、表示用職種名や仕事内容へ記載ください。
▼NG例と修正例
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- 「サービスコンサルティングアドバイザールート営業」 → 「ルート営業」
- 「インフラ構築設計保守運用サーバーエンジニア」 → 「サーバーエンジニア」
●職種名：職種名以外のキーワード併記があります。
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職種名を装飾する言葉が入っています。装飾する言葉を削除してシンプルな職種名に変更ください。
▼NG例と修正例
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- 「未経験OKの営業」 → 「営業」
- 「東京都で働くホールスタッフ」→ 「ホールスタッフ」
- 「月給30万円のドライバー」 → 「ドライバー」
●職種名：多職種募集になっています。
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複数の職種を募集する表記となっています。ひとつの職種のみを記載ください。
▼NG例と修正例
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- 「企画営業およびアシスタント業務」 → 「企画営業」
- 「経理総務」 → 「経理」もしくは「総務」もしくは「管理部スタッフ」
- 「管理栄養士または栄養士」 → 「管理栄養士」もしくは「栄養士」
- 「メディア運営者兼ライティング含む編集者」→ 「メディア運用担当者」もしくは「サイト編集担当者」
●表示用職種名：ある特徴を持った応募者を優遇・排除するような記載があります。
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表示用職種名では、理由の有無・正当性に関わらず、特定の方からの応募歓迎・優遇表記が一切NGとなります。記載がある場合、削除ください。
▼NG例
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- 「若手歓迎」
- 「20代優遇」
- 「40代以上お断り」
- 「50代でも応募OK」
- 「Z世代のみ対象」
- 「女性限定」
- 「主婦も歓迎」
- 「主夫でもOK」
- 「日本人のみ採用」
- 「外国籍の方も応募OK」
- 「新宿区在住の方歓迎」
- 「手先が器用で元気な方」
- 「優しくて明るい方」 など
【応募資格】
▼応募資格：特定の居住地・出身地・国籍・身体的・精神的特徴をはじめ、何らかの要素で優遇・排除する記載があります。
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労働者の募集及び採用の際には、原則として応募者に出身地・居住地・国籍・宗教・身体的精神的特徴・性格などを問う記載はできませんので、該当箇所を削除ください。
▼NG例
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- 「●●出身者限定」
- 「母国語が●●の方」
- 「地元で働きたい方」
- 「●●市内にお住まいの方」
- 「日本国籍の方」
- 「就労ビザがある方」
- 「現地採用」
- 「通勤30分以内にお住まいの方」
- 「明るいあなたに」
- 「ガッツがある方募集」
- 「優しく元気な方」
- 「素直な」
- 「根性のある」
- 「寛容な方」
- 「体力がある」
- 「目がいい」
- 「手先が器用な方」 など
▼応募資格：例外事由に該当していないケースで、特定の年齢・年代を優遇・排除する表記があります。
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労働者の募集及び採用の際には、原則として年齢を不問としなければならないと法律で定められております。該当箇所を削除ください。
▼NG例
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- 「若手歓迎」
- 「20代優遇」
- 「40代以上お断り」
- 「50代募集」
- 「20代でも歓迎」
- 「50代でも応募OK」 など
※例外的に年齢制限を行う場合は、例外事由に該当している旨を記載する必要があります。
また『例外事由 3号 イ 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期 間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合』に該当する場合、応募資格で［就業経験］を問うことは出来ません。ご注意ください。
▼NG例と修正例
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- 「営業経験2年以上の35歳以下のみ応募可」
- 「35歳以下のみ応募OK 職種未経験者も歓迎します！」
→ 「例外事由 3号 イ 長期勤続によるキャリア形成を図るため、35歳以下の人材を募集します」
※営業経験は問えません。
※「就業経験」がある人の採用を前提とした表記はできません。（職種未経験者「も」歓迎はNGです。「職種未経験者を歓迎」はOKです。）
- 「応募資格：60歳以下」 → 「定年が60歳のため、60歳以下の方のみ応募可能です」
詳細は厚生労働省のHPをご確認ください。
▼募集・採用における年齢制限禁止について（厚生労働省HP）
▼応募資格：例外事由に該当していないケースで、特定の性別を優遇・排除する表記があります。
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労働者の募集及び採用の際には、原則として特定の性別を優遇・排除する記載はできませんので、該当箇所を削除ください。
▼NG例
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- 「女性歓迎」
- 「男性限定」
- 「主婦歓迎」
- 「主夫歓迎」
- 「主婦（夫）歓迎」
- 「女性も歓迎します」
- 「男性でも働けます」
- 「女性のみ制服貸与あり」など
- ※性別を限定して募集出来るケース例は以下の通りです。
- ・巫女、神父、女性専用エステのスタッフなど → 業務の性質上必要性が認められるためOK
- ・現金輸送警備員など → 防犯上の理由から男性に従事させることが必要な職業のためOK
- ・危険有害業務スタッフなど → 労働基準法により、女性の労働が制限・禁止されているためOK
<< ポジティブ・アクションについて >>
以下の3点を満たしている場合、女性を優遇した募集が可能です。
①女性に限定した／女性を歓迎した募集である旨の記載があること
②ポジティブアクションを適用している旨の記載があること
③応募資格欄に上記①・②が記載してあること
【雇用形態】
▼試用期間：試用期間の長さ、その間の雇用形態、給与、その他変更がある条件の記載がない。もしくは試用期間が1年間を超える可能性がある
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試用期間（研修期間・体験入社・見習い期間も同様）は1年未満である必要があり、期間中の待遇に関しては、明記が必須となります。変更点の記載のみではなく、変更がない点もわかるように「その他待遇に変更はありません」と記載ください。
▼NG例と修正例
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- 「試用期間は、勤務時間70～100時間です。待遇に変更はありません。」→ 「試用期間は、3ヶ月です。その他待遇に変更はありません。」 ※時間表記では期間が分からないためNGです。
- 「試用期間約3ヶ月で、その間の月給は18万円です。」 → 「試用期間3ヶ月で、その間の月給は18万円です。その他待遇に変更はありません。」
【勤務時間】
▼シフト制：実働時間もしくはシフト全体をくくる時間帯のどちらかが記載されていません。
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シフト制の場合、1日の実働時間の記載、もしくはシフト全体をくくる時間帯と勤務シフト例の記載が必要です。ただし、実働時間が週40時間、1日8時間を超えることは法律で禁止されていますので、時間内に収まるよう記入ください。
▼記載例
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- 「シフト制 0：00～24：00 （実働8時間） シフト例：9：00～17：00、22：00～7：00」
- 「シフト制 10：00～25：00 シフト例：10：00～14：00、18：00～25：00」
▼変形労働時間制：想定労働時間が記載されていません。もしくは総労働時間の上限を超えています。
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変形労働時間制は、想定労働時間の記載が必須ですので記載ください。記載のある場合は、適用可能範囲を超えている可能性があります。適応可能範囲の上限は、1日8時間、1週間40時間、1ヶ月173.8時間、1年間2085時間です。※特例の場合その限りではありませんので、特例である旨記載ください。詳細は厚生労働省のHPを確認ください。
▼労働時間・休日・休暇関係
▼NG例と修正例
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- 「シフト制 変形労働時間制 9：00～翌7：00 シフト例：9：00～18：00、14：00～23：00 夜勤20：00～翌7：00（休憩120分）」
- → 「変形労働時間制 想定労働時間166時間 シフト例：9：00～18：00、14：00～23：00 夜勤20：00～翌7：00（休憩120分）」
【給与】
▼給与：一律支給(全員同額で必ずもらえるもの）以外の手当を含んだ表記になっています。
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皆勤手当・夜勤手当・家族手当・子ども手当・役職手当・資格手当・住宅手当・歩合給・賞与・交通費などは、支給の有無・金額が変化するため給与に含めることはできません。給与とは別途支給の手当として記載ください。
▼NG例と修正例
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- 「月給230,000円 ※一律支給の住宅手当5000円、皆勤手当1万円、交通費1万円を含みます」 → 「月給215,000円 ※上記に加えて、住宅手当5000円、皆勤手当1万円、交通費を別途支給します」
▼給与：誰が入社してももらえる最下限の給与が書かれていません。
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手当を含んだ「月収」表記などのみを記載することはできません。どんな方が入社しても、必ずもらえる給与の最下限の金額を給与欄に記載ください。
▼NG例と修正例
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- 「月収300,000円 役職手当1万円、皆勤手当1万円、夜勤手当5万円を含みます」 → 「月給230,000円 ※月収例：30万円（月給＋役職手当1万円、皆勤手当1万円、夜勤手当5万円（夜勤10回の場合）」
▼固定残業代：含まれる固定残業代について時間と金額、超過分は別途支払う旨の記載がありません。
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固定残業代（みなし残業代）を記載する際には、「換算する時間」「時間に対する給与」「超過時には別途残業代を支払う旨」の3点を必ず記載ください。なお、「約」や「程度」などあいまいさを残す記載はできません。
▼記載フォーマット
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「固定残業代■■円（▲時間分）を含みます なお、超過分は別途支給します」
▼NG例と修正例
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- 「固定残業代40,000円を含む」 → 「固定残業代40,000円（30時間分）を含む ※超過分は別途支給します」
- 「固定残業代50,000円程度（約35時間分）を含みます」 → 「固定残業代50,000円（35時間分）を含みます ※超過分は別途支給します」
【休日休暇】
▼休日休暇：休みの記載が、週1日または4週間で4日以下になっています。
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休日休暇欄に週に1日以上の休日があることがわかる記載は必須です。記載ください。
▼NG例と修正例
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- 「シフト制」 → 「週休2日制 ※休日はシフトによる」
- 「週2回休み」 → 「週2日休み」
※「回」では、1日お休みできない可能性があるので、単位は「日」で記載してください。
- 「年間休日120日」 → 「週休2日制 年間休日120日」
※年間休日だけでは週に1日以上のお休みがあるか分からないのでNGです。
